手続きガイド

英文の書類に日本語の訳文が必要になる主な手続きについて、法令と官公庁・自治体の案内をもとにまとめています。

• 英文書類の日本語訳が必要な主な手続きと、翻訳者についての決まり

  在留資格、戸籍、住民票、国籍、税、健康保険、運転免許の手続きで、英語の書類に日本語訳が必要な場合と、翻訳者に求められること（資格、氏名、署名、住所など）を、法令と各機関の案内をもとに一覧にしました。

• 国外に住む家族の扶養控除に必要な翻訳文（年末調整・確定申告）

  海外に住む親族を扶養控除等の対象にするときに必要な「親族関係書類」「送金関係書類」と、外国語の書類に付ける日本語の翻訳文について、国税庁の案内をもとにまとめました。

• 外国籍の方との婚姻届に必要な書類と日本語訳文

  国際結婚の婚姻届を日本の市区町村に出すときに必要な婚姻要件具備証明書などの書類と、外国語の書類に付ける日本語訳文のルール（翻訳者の記載・署名など）を、法務省と自治体の案内をもとにまとめました。

• 海外で生まれた子の出生届・国籍留保と出生証明書の日本語訳

  日本人の子が海外で生まれたときの出生届（3か月以内）と国籍留保、外国の出生証明書に付ける日本語訳文のルールを、戸籍法・国籍法と法務省・自治体の案内をもとにまとめました。

• 外国籍の家族の住民登録：世帯主との続柄を証明する書類と翻訳文

  外国籍の家族が同じ世帯で住民登録をするときに必要な「世帯主との続柄を証する文書」と、外国語の書類に付ける日本語の訳文について、法令と総務省・市区町村の案内をもとにまとめました。

• 家族滞在・配偶者の在留資格の申請に必要な翻訳文（結婚証明書・出生証明書）

  在留資格「家族滞在」「日本人の配偶者等」「永住者の配偶者等」の申請で提出する結婚証明書・出生証明書などの外国語の書類と、日本語の訳文について、出入国在留管理庁の案内と法令をもとにまとめました。

• 留学の在留資格申請：預金残高証明書など経費支弁の書類と翻訳文

  在留資格「留学」の在留資格認定証明書交付申請で、預金残高証明書や経費支弁者の収入を証明する書類が必要になる場合と、外国語の書類に付ける日本語の訳文について、出入国在留管理庁の提出書類一覧表をもとにまとめました。

• 永住許可申請の外国語書類と日本語訳（婚姻証明書・学位証明書・理由書）

  永住許可申請で提出する婚姻証明書・出生証明書、高度人材のポイント計算に使う学位証明書や職歴の資料、英語などで書いた理由書と、日本語の訳文について、出入国在留管理庁の案内と法令をもとにまとめました。2026年10月の手数料の改定とガイドラインの改定の適用時期も載せています。

このページは一般的な情報です。必要な書類や訳文の形式は、国や届出先によって異なり、変更されることがあります。届出の前に、提出先の最新の案内を確認してください。