翻訳証明書とは：記載事項と、提出先が翻訳者に求めること

提出先が求めるのは、訳文と翻訳者の記載

戸籍の届出、在留資格の申請、帰化許可申請などでは、外国語の書類に日本語の訳文を付けます。手続きによっては、訳文に翻訳者の氏名・署名・住所・翻訳した日などの記載も求められます（下の表）。

翻訳証明書の様式は法令で決まっていないため、提出先が求めるこれらの記載がそろっていることが大切です。翻訳証明書は、それを一つの書面で示すためのものです。

翻訳証明書に書く事項

• 原文書の名称と発行機関
• 翻訳した言語（例：英語から日本語）
• 添付の訳文が原文書を翻訳したものである旨
• 翻訳者（翻訳会社の場合はその名称と責任者）の氏名と住所
• 翻訳した日
• 翻訳者の署名、または記名と押印

いずれも、次の表のような提出先の求めに対応するための事項です。提出先が独自の書式を指定している場合は、それに従ってください。

提出先が翻訳者に求めること

自分で翻訳する場合に必要なこと

戸籍の届出では、法務省が「翻訳者は本人でもかまいません」としています。在留資格の申請（出入国在留管理庁のQ&A）と帰化許可申請（法務局のてびき）でも、本人を含め誰が翻訳してもよいとされています。

自分で翻訳する場合も、提出先ごとに求められる記載（翻訳者の氏名・署名・住所・翻訳日など）を確かめて訳文に入れ、全文の翻訳を求める提出先では原文書のすべてを訳す必要があります。運転免許証の切替では、免許証そのものの訳文を本人や一般の翻訳者が作ることはできません。

公証やアポスティーユとの違い

翻訳証明書は、翻訳者や翻訳会社が訳文について証明するものです。公証人による公証や、外国の公文書の署名や印を証明するアポスティーユとは別のものです。上の表の手続き（戸籍の届出、在留資格の申請、帰化許可申請、扶養控除）の案内には、訳文に公証やアポスティーユを求める記載はありませんでした。

ただし、医師・看護師などの国家試験の受験資格の申請では、書類と日本語訳の両方について、その国の大使館・領事館などの確認を求められます（成績証明書・卒業証明書のガイド）。

当サービスの訳文と翻訳証明書に記載していること

• 訳文の末尾：翻訳日と、翻訳責任者として当社代表者の記名と社印、当社の住所。表の提出先が挙げる、翻訳者の氏名・住所・翻訳日にあたる記載です
• 翻訳証明書：原文書の名称と発行機関、翻訳言語、発行者（当社の商号・法人番号・住所）と翻訳責任者、証明書番号と発行日
• 原文書の全文の翻訳。照合用のURLとQRコードで、誰でも証明書の発行状況を確認できます
• 氏名のカタカナ表記を指定いただいた場合は、訳文の氏名をカタカナで書き、原文の表記を（）内に併記します

訳文を受け付けるかどうかは提出先が判断します。提出先が独自の書式を指定している場合は、それに従ってください。

よくある質問

出典

1. 戸籍法施行規則（e-Gov法令検索）
2. 法務省「国際結婚、海外での出生等に関する戸籍Q&A」
3. 武蔵野市「外国人と結婚する場合の手続きを知りたい」
4. 千葉市「外国籍の方が当事者となる戸籍届について」
5. 大阪市北区「アメリカ人と婚姻される方へ」
6. 出入国管理及び難民認定法施行規則（e-Gov法令検索）
7. 出入国在留管理庁「出入国審査・在留審査Q&A」（Q24）
8. 東京法務局「帰化許可申請のてびき」
9. 東京法務局「帰化許可申請書に添付する書類（その他の国籍・地域の方）」
10. 国税庁「非居住者である親族について扶養控除等の適用を受ける方へ」（令和7年6月）
11. 道路交通法施行規則（e-Gov法令検索）

ほかのガイド

• 英文書類の日本語訳が必要な主な手続きと、翻訳者についての決まり
• 国外に住む家族の扶養控除に必要な翻訳文（年末調整・確定申告）
• 外国籍の方との婚姻届に必要な書類と日本語訳文
• 海外で生まれた子の出生届・国籍留保と出生証明書の日本語訳
• 外国籍の家族の住民登録：世帯主との続柄を証明する書類と翻訳文
• 家族滞在・配偶者の在留資格の申請に必要な翻訳文（結婚証明書・出生証明書）
• 留学の在留資格申請：預金残高証明書など経費支弁の書類と翻訳文
• 永住権の申請に必要な外国語書類と日本語訳（永住許可申請：婚姻証明書・学位証明書・理由書）
• 成績証明書・卒業証明書の日本語訳：大学院出願・編入、在留資格、国家試験の受験資格
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